Für die Oberschule Klingenberg suchen wir unbefristet ab dem 1. Januar 2024 einen Schulsekretär (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 33 Stunden.

Ihre Aufgaben sind allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Telefonvermittlung, Besucherbetreuung, Terminvereinbarung und –überwachung, Auskunftserteilung, Schreibarbeiten einschließlich der Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung und Schulverwaltung). Sie sind Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und den Schulträger. Sie bearbeiten alle Schülerangelegenheiten vom Führen einer Schülerdatei, über die Erfassung von An- und Abmeldungen, dem Schreiben von Schulzeugnissen, der Annahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, der Koordination und Abrechnung der Ganztagsangebote bis hin zur Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen. Weiterhin obliegt Ihnen der Postverkehr und die Registratur mit der Registrierung sämtlicher Ein- und Ausgangspost, der Postverteilung, -bearbeitung, die Ablage sowie Archivierungsarbeiten. Das Kassen- und Rechnungwesen (u. a. das Führen einer Handkasse, die Haushaltsüberwachung und –planung, die Rechnungskontrolle sowie die Organisation und Abrechnung der Mittagsversorgung) zählt ebenso zu Ihren Aufgaben. Für eine Stunde in der Woche betreuen Sie die Schulbücherei.

Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder andere kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung erwünscht
• routinierter Umgang mit digitaler Informations- und Kommunikationstechnik, z. B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung etc.
• eine gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• freundliches und höfliches Auftreten
• hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick
• PKW Führerschein Klasse B oder 3

Wir bieten:

• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team und eine qualifizierte Einarbeitung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse Sachsen
• Möglichkeit des Fahrradleasings